一、預(yù)算到底有沒有用？

有不少財務(wù)人員覺得做預(yù)算沒有用，究其原因，大概是兩點(diǎn)：預(yù)算編制的基礎(chǔ)不接地氣，不可剛性執(zhí)行；預(yù)算沒有結(jié)合考核。預(yù)算的本質(zhì)是預(yù)算單位爭奪資源的配置，很多時候會計人員不能成功地駕馭預(yù)算，不能把預(yù)算作為工具讓全員接受，預(yù)算自然是無用的。

預(yù)算的確有它的兩面性。一方面，因為計劃趕不上變化，預(yù)算約束可能導(dǎo)致機(jī)會喪失，或?qū)е沦Y源浪費(fèi)；另一方面，因量入為出，預(yù)算可避免企業(yè)因錯誤決策一條道走到黑。對公司老板而言，預(yù)算能起的作用主要是三點(diǎn)：

1、量入為出，合理配置資源，避免資金鏈斷裂；　2、降本增效，卡住成本費(fèi)用的報銷，杜絕鋪張浪費(fèi)；

3、績效考核，特別是針對利潤中心而言，有了預(yù)算就有了參照物，可以制定KPI進(jìn)行業(yè)績考核。

那么，怎么才能讓預(yù)算起到上述作用呢？　　1、一把手要重視與率先垂范，這是前提，沒有這個前提，一切都是白搭；　2、編制時應(yīng)全員參與，而非閉門造車，數(shù)據(jù)要接地氣；3、執(zhí)行時財務(wù)部要有權(quán)威，對預(yù)算支出能剛性約束；4、市場出現(xiàn)重大變化時，及時調(diào)整預(yù)算，不使預(yù)算與實(shí)際脫節(jié)；

5、期末要進(jìn)行考核，兌現(xiàn)獎懲，別讓雷鋒吃虧。

二、量入為出的前提是什么？

資源永遠(yuǎn)都是稀缺的，如果公司同時投入資金做太多的事情，很有可能每件事都在做完前資金鏈斷裂。避免資金鏈斷裂與量入為出一直是財務(wù)預(yù)算的基本要求，量入為出的預(yù)算理念深入人心。　　　　

對于可基本確定的入與出，如費(fèi)用中心，編制預(yù)算相對容易。難就難在利潤中心：　　

1、收入不可確定，支出不可預(yù)計，沒有經(jīng)驗收據(jù)，預(yù)算只能憑主觀臆斷；2、收入與支出唇齒相依，互為依存；因為有了某項支出，才會有相應(yīng)的收入，這種情形等于顛覆了量入為出的邏輯。
華為公司對利潤中心預(yù)算支出秉持的原則是，是否有利于潛力與效益的增長，不限定總額，但框定比率。
　　

三、如何防止未花完的預(yù)算演變成突擊花錢？

大企業(yè)對預(yù)算一般都有剛性約束，對費(fèi)用報銷的審批往往前置在預(yù)算環(huán)節(jié)進(jìn)行，預(yù)算內(nèi)，費(fèi)用報銷一般只履行形式審批。這種管控模式給了一些部門和個人可乘之機(jī)，覺得富余的預(yù)算不花白不花。每年財務(wù)部門做費(fèi)用預(yù)算時往往會比照上年數(shù)，倘若今年的預(yù)算沒能花掉，明年的預(yù)算可能會被削減。這樣可能會導(dǎo)致一個結(jié)果，越省著花錢的預(yù)算單位會越拮據(jù)?！　　　∪绾沃\求局部與整體雙贏，有兩個思路：一是將沒用完的日常性費(fèi)用預(yù)算用于激勵，如市內(nèi)交通費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)，可將剩余預(yù)算的50％獎勵給例行節(jié)儉的部門和個人；二是將項目性費(fèi)用預(yù)算遞延至下一年度由原預(yù)算單位繼續(xù)使用，如部門活動費(fèi)、員工培訓(xùn)費(fèi)。

上海瀚而普國際貿(mào)易有限公司秉承著“專業(yè)、誠信、值得信賴”的經(jīng)營理念，始終遵循國際貿(mào)易慣例，秉承重合同、守信用、優(yōu)質(zhì)服務(wù)、互利雙贏的經(jīng)營理念，與國際商業(yè)界、產(chǎn)業(yè)界、科技界、金融界建立了廣泛的合作關(guān)系，通過國際貿(mào)易紐帶緊密聯(lián)結(jié)中國與國際市場。愿與國內(nèi)外各界朋友真誠合作，共同發(fā)展。

四、如何削減預(yù)算？

做預(yù)算時，各部門難免都要搶資源，都強(qiáng)調(diào)自己來年的支出不可或缺，這時財務(wù)該如何應(yīng)對？決定預(yù)算的優(yōu)先級只能仰仗總經(jīng)理、董事會，由統(tǒng)籌全局者根據(jù)公司未來戰(zhàn)略安排資源分配；決定做什么，不做什么；優(yōu)先做什么，延后做什么。　　在預(yù)算確立之初，如何削減預(yù)算，這是財務(wù)遲早會碰上的功課。首先當(dāng)然要判斷每筆花銷是否值當(dāng)，有無增量產(chǎn)出。不能帶來增量產(chǎn)出的預(yù)算支出，原則上都可以刪減。道理雖如此，可多數(shù)時候并不容易直接確定。碰到此類爭執(zhí)的場面，先別慌，不要被預(yù)算單位的氣勢和聲音壓倒。不妨反過來看，看看不支出這筆錢，是否必然會造成公司效益減少。只要答案是否定的，削減預(yù)算就有底氣了。
還有一種方式，增加預(yù)算批復(fù)的難度。譬如個人消費(fèi)型資產(chǎn)支出，如轎車、筆記本、攝影機(jī)、照相機(jī)、鏡頭、投影儀等，有的集團(tuán)公司在做年度預(yù)算時，明令下屬單位不許籌劃預(yù)算，此類資產(chǎn)的采購需一事一議，單獨(dú)報總部審批。

預(yù)算確立之后，因出現(xiàn)經(jīng)營計劃調(diào)整、市場變化或公司資金短缺等情況，也可能面臨削減預(yù)算的問題。預(yù)算的削減可遵照以下優(yōu)先序：

1、削減不再繼續(xù)執(zhí)行的事項，如削減廣告投放；2、削減不帶來經(jīng)濟(jì)利益的預(yù)算，如辦公室裝修；3、削減低效產(chǎn)出的預(yù)算，如削減產(chǎn)能；4、削減日常費(fèi)用預(yù)算；5、削減人工成本預(yù)算。

五、計劃、預(yù)算、核算是什么關(guān)系？

華為任正非說，計劃是龍頭，制定計劃的人一定要明白業(yè)務(wù)。地區(qū)部要成立計劃、預(yù)算與核算部，要讓明白業(yè)務(wù)的人來做頭。只有計劃做好了，后面的預(yù)算才有依據(jù)通過核算來修正、考核計劃與預(yù)算。計劃是方向，預(yù)算是量化，核算是校驗，三者互相促進(jìn)，其關(guān)鍵點(diǎn)是做計劃的人要懂業(yè)務(wù)。

企業(yè)在編制財務(wù)預(yù)算之前，先要確定公司的年度經(jīng)營計劃。有了計劃，就有了資源配置的依據(jù)，這是計劃與預(yù)算相互依存的一面。落實(shí)到工作中，我們不難發(fā)現(xiàn)二者的區(qū)別：計劃有更大的隨意性，人們常言“計劃敢不上變化”就是此理，而預(yù)算往往會和考核綁定在一起，一般會有剛性，不得隨意變更。

會計人員如參與編制財務(wù)預(yù)算，首先應(yīng)對會計核算精熟。編制預(yù)算的過程實(shí)際也是會計核算集中預(yù)演的過程。每一筆預(yù)算留痕必然會體現(xiàn)在會計科目上，做預(yù)算的過程中雖不需要一筆筆編制會計分錄，但需要會計人員心中存有分錄，并能根據(jù)心中的分錄生成預(yù)算報表。從這點(diǎn)看，能做財務(wù)預(yù)算的會計需具備足夠的專業(yè)敏感。　　預(yù)算能否能發(fā)揮作用，校驗在會計核算。因此，會計核算應(yīng)做到：

1、歸屬清晰，科目分類明確，預(yù)算科目能與會計核算科目對應(yīng)，以便未來執(zhí)行預(yù)算考核；2、歷史數(shù)據(jù)可方便提取，相關(guān)財務(wù)比率可以對標(biāo)，歷史數(shù)據(jù)可作為預(yù)算編制時的參照物；3、預(yù)算分期與會計分期統(tǒng)一，預(yù)算結(jié)果輸出形式與會計報表形式統(tǒng)一；4、未來預(yù)算考核誰，該預(yù)算支出的審批權(quán)就應(yīng)屬于誰，責(zé)與權(quán)需要統(tǒng)一，資金支出審批也要與此對應(yīng)。

做到了這四點(diǎn)，可以很方便地進(jìn)行財務(wù)預(yù)算與會計核算的對比分析。但前提是會計核算要貼近業(yè)務(wù)、適應(yīng)業(yè)務(wù)，真實(shí)反映業(yè)務(wù)。

此外，做預(yù)算時務(wù)必要先做到內(nèi)部組織架構(gòu)清晰。

1、只有做到組織結(jié)構(gòu)清晰，會計賬務(wù)處理才能準(zhǔn)確歸集成本費(fèi)用，財務(wù)數(shù)據(jù)才會有參考價值；2、組織結(jié)構(gòu)清晰時，可實(shí)現(xiàn)預(yù)算的編制與會計核算要求相一致，方便進(jìn)行預(yù)算的過程監(jiān)控；3、清晰的組織結(jié)構(gòu)可以厘清責(zé)任單元，明確資源該分配給誰，誰應(yīng)對考核結(jié)果負(fù)責(zé)。